Jak na profesionální prezentace v PowerPointu I.



Vytvořit prezentaci v PowerPointu přeci není žádná věda. "Všechna potřebná data v hlavních bodech, abych zapůsobil na šéfa; co se týče struktury prezentace - úvod, vlastní prezentace a na konci shrnutí, ne?" S tímto postupem jsem se setkal již u mnoha "odborníků" a věřte mi, kolikrát daná "prezentace" byla akorát guláš a i dost neztravitelný.

Jak vytvořit profi PowerPoint prezentaci?
Je velice důležité si v prvé řadě uvědomit pro koho daná prezentace bude určena a jaký má daný obsah prezentace splnit účel. Toto jsou velice důležité dva body, které jsou velmi často opomíjeny. Představa odborných dat a termínů, kterým nerozumíme nebo naopak bez fakt, pouze prázdných frází nikoho asi neláká, a už vůbec ne, když bysme to měli poslouchat 60 minut.

Pro koho PowerPoint prezentace je?
Při vytváření PowerPoint prezentace si uvědomte pro koho bude prezentace určena:

• Prezentace pro kolegy, kteří dané problematice rozumí?
• Prezentace pro management?
• Prezentace pro zákazníka?
• Prezentace pro obchodní partnety?
• Nebo Prezentace pro laickou veřejnost?

Dle toho i přemýšlejte, co do prezentace dáte, jakou terminologii budete používat. Pro každou cílovou skupinu se hodí vždy něco jiného. A účelem je přeci posluchače zaujmout, nikoli jen "něco" prezentovat a něčím je zahltit.

Jaký účel má PowerPoint prezentace splnit?
Spousta prezentací je vytvářena pouze s jedním jediným účelem - pouze informovat posluchače. Což je kolikrát zcela nedostatečné až špatné. Co jiného by mohla prezentace sledovat? Pojďme si uvést pár příkladů:

• Prezentace plánovací nebo auditová
• Prezentace k zamyšlení
• Prezentace prodejní
• Prezentace jako ukázka něčeko
• Prezentace jako výklad (informační)

Příkladů by mohla být celá další řada. Tímto chci jen naznačit to, že možností, jakým směrem se můžete při vytváření prezentace v Powerpointu vydat, je celá řada. Soustřeďte se i na Váš záměr a dle toho též při skládání jednotlivých slidů prezentace postupujte.

Závěrem?
Před vytvořením samotné prezentace v aplikaci Powerpoint si tedy uvědomme dvě věci, které mějme i po celou dobu psaní na paměti:


Prezentaci vytváříme pro někoho konrétního.
Vytváříme prezentaci v PowerPointu v souladu s jejím účelem.




Přidat.eu záložku

Vítejte na blogu o inovacích a zajímavostech! Tento blogový vesmír o technologiích 21. století, moderní architektuře, sci-fi, filmových novinách, alternativních přístupech a jiných zajímavostech je tu pro vás. Přejeme hezké počtení a díky za případné komentáře!

0 komentářů: